Polityka Prywatności Prodecad.com

I. Polityka Prywatności i Ochrona Danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Prodecad Portal Dental Digital (dalej również „Serwis Internetowy”) zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z poziomem bezpieczeństwa odpowiednim do ryzyka związanego z gromadzonymi danymi.

Przepisy prawne uwzględnione w niniejszej polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest dostosowana do obowiązujących hiszpańskich i europejskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w internecie. W szczególności jest ona zgodna z następującymi przepisami:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Ustawa Organiczna 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPD-GDD).
Dekret Królewski 1720/2007 z dnia 21 grudnia, zatwierdzający rozporządzenie wykonawcze do Ustawy Organicznej 15/1999 z dnia 13 grudnia o ochronie danych osobowych (RDLOPD).
Ustawa 34/2002 z dnia 11 lipca o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym (LSSI-CE).

Tożsamość administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych gromadzonych w Prodecad Portal Dental Digital jest: Dental Digital Prodecad S.L., z numerem NIP/CIF: B42560136 i wpisana do: Rejestru Handlowego w Alicante z następującymi danymi rejestrowymi: Tom 4109, Folio 204, Arkusz A-159295, której przedstawicielem jest: Sandro Nátile (dalej „Administrator danych”). Jego dane kontaktowe są następujące:

Adres: C/ Miranda 1, 03700, Dénia, Alicante

Telefon kontaktowy: +34 722778801

E-mail kontaktowy: info@prodecad.com

Rejestr Danych Osobowych

Zgodnie z postanowieniami RODO i LOPD-GDD, informujemy, że dane osobowe zebrane przez Prodecad Portal Dental Digital za pośrednictwem formularzy dostępnych na jego stronach zostaną włączone do naszego zbioru danych i będą w nim przetwarzane w celu ułatwienia, usprawnienia i wypełnienia zobowiązań ustalonych między Prodecad Portal Dental Digital a Użytkownikiem, utrzymania relacji nawiązanej za pośrednictwem wypełnianych przez niego formularzy lub w celu odpowiedzi na jego wniosek lub zapytanie. Ponadto, zgodnie z postanowieniami RODO i LOPD-GDD, z wyjątkiem zastosowania wyłączenia przewidzianego w art. 30 ust. 5 RODO, prowadzony jest rejestr czynności przetwarzania, który określa, zgodnie z ich celami, przeprowadzone czynności przetwarzania oraz inne okoliczności określone w RODO.

Zasady mające zastosowanie do przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika będzie podlegać następującym zasadom, określonym w artykule 5 RODO oraz w artykule 4 i następnych Ustawy Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych:

Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: zgoda Użytkownika będzie wymagana w każdym momencie, po uprzednim przekazaniu w pełni przejrzystej informacji o celach, dla których zbierane są dane osobowe.
Zasada ograniczenia celu: dane osobowe będą zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach.
Zasada minimalizacji danych: zbierane dane osobowe będą wyłącznie tymi, które są ściśle niezbędne w związku z celami, dla których są przetwarzane.
Zasada prawidłowości: dane osobowe muszą być dokładne i zawsze aktualne.
Zasada ograniczenia przechowywania: dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację Użytkownika, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Zasada integralności i poufności: dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i poufność.
Zasada rozliczalności: Administrator danych będzie odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania powyższych zasad.

Kategorie danych osobowych

Kategorie danych przetwarzanych w Prodecad Portal Dental Digital to wyłącznie dane identyfikacyjne. W żadnym wypadku nie są przetwarzane szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu artykułu 9 RODO.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Prodecad Portal Dental Digital zobowiązuje się do uzyskania wyraźnej i weryfikowalnej zgody Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach.

Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody będzie równie łatwe jak jej wyrażenie. Zasadniczo wycofanie zgody nie będzie warunkiem korzystania z Witryny.

W przypadkach, gdy Użytkownik musi lub może podać swoje dane za pośrednictwem formularzy w celu zadawania pytań, żądania informacji lub z powodów związanych z zawartością Witryny, zostanie on poinformowany, jeśli wypełnienie któregoś z nich jest obowiązkowe, ponieważ są one niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia danej operacji.

Cele przetwarzania, do których przeznaczone są dane osobowe

Dane osobowe są gromadzone i zarządzane przez Prodecad Portal Dental Digital w celu ułatwienia, przyspieszenia i wypełnienia zobowiązań ustalonych między Witryną a Użytkownikiem lub utrzymania relacji nawiązanej w formularzach, które ten ostatni wypełnia, lub w celu odpowiedzi na prośbę lub zapytanie.

Podobnie, dane mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych, personalizacji, operacyjnych i statystycznych oraz do działań właściwych dla przedmiotu działalności Prodecad Portal Dental Digital, a także do ekstrakcji, przechowywania danych i badań marketingowych w celu dostosowania oferowanych Treści do Użytkownika, jak również do poprawy jakości, funkcjonowania i nawigacji na Stronie Internetowej.

W momencie pozyskiwania danych osobowych Użytkownik zostanie poinformowany o konkretnym celu lub celach przetwarzania, do których przeznaczone są dane osobowe; to znaczy o zastosowaniu lub zastosowaniach, jakie zostaną nadane zebranym informacjom.

Okresy przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane tylko przez minimalny czas niezbędny do celów ich przetwarzania i w każdym przypadku wyłącznie przez następujący okres: 24 miesiące lub do czasu, gdy Użytkownik zażąda ich usunięcia.

W momencie pozyskiwania danych osobowych Użytkownik zostanie poinformowany o okresie, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub, gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika będą udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

Ionos – https://www.ionos.es/
Google Analytics – https://www.google.com/analytics
Google Search Console – https://search.google.com/search-console/
Hubspot – https://www.hubspot.es/

W przypadku, gdy Administrator danych zamierza przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w momencie pozyskiwania danych osobowych Użytkownik zostanie poinformowany o państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, do której dane mają być przekazane, a także o istnieniu lub braku decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Dane osobowe osób nieletnich

Zgodnie z postanowieniami artykułu 8 RODO i 7 Ustawy Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych, jedynie osoby powyżej 14 roku życia mogą wyrazić zgodę na zgodne z prawem przetwarzanie ich danych osobowych przez Prodecad Portal Dental Digital. W przypadku osoby niepełnoletniej poniżej 14 roku życia, do przetwarzania danych konieczna będzie zgoda rodziców lub opiekunów, a przetwarzanie to będzie uważane za zgodne z prawem tylko w zakresie, w jakim wyrazili oni na nie zgodę.

Poufność i bezpieczeństwo danych osobowych

Prodecad Portal Dental Digital zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z poziomem bezpieczeństwa odpowiednim do ryzyka związanego z gromadzonymi danymi, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych i uniknięcia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty lub zmiany danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, bądź nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do tych danych.

Witryna posiada certyfikat SSL (Secure Socket Layer), który zapewnia, że dane osobowe są przesyłane w sposób bezpieczny i poufny, ponieważ transmisja danych między serwerem a Użytkownikiem, i w informacji zwrotnej, jest w pełni zaszyfrowana.

Jednakże, ponieważ Prodecad Portal Dental Digital nie może zagwarantować nieprzeniknioności internetu ani całkowitego braku hakerów lub innych osób, które w nieuczciwy sposób uzyskują dostęp do danych osobowych, Administrator danych zobowiązuje się do powiadomienia Użytkownika bez zbędnej zwłoki o wystąpieniu naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Zgodnie z postanowieniami artykułu 4 RODO, za naruszenie ochrony danych osobowych rozumie się każde naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Dane osobowe będą traktowane jako poufne przez Administratora danych, który zobowiązuje się do informowania i zagwarantowania za pomocą obowiązku prawnego lub umownego, że wspomniana poufność będzie przestrzegana przez jego pracowników, współpracowników i każdą osobę, której udostępni informacje.

Prawa wynikające z przetwarzania danych osobowych

Użytkownikowi przysługują w związku z Prodecad Portal Dental Digital i w związku z tym może on wykonywać wobec Administratora danych następujące prawa uznane w RODO i Ustawie Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych:

Prawo dostępu: Jest to prawo Użytkownika do uzyskania potwierdzenia, czy Prodecad Portal Dental Digital przetwarza jego dane osobowe, a jeśli tak, do uzyskania informacji o jego konkretnych danych osobowych oraz o przetwarzaniu, którego Prodecad Portal Dental Digital dokonał lub dokonuje, jak również, między innymi, dostępnych informacji o pochodzeniu tych danych i odbiorcach dokonanych lub planowanych komunikatów dotyczących tych danych.
Prawo do sprostowania danych: Jest to prawo Użytkownika do modyfikacji swoich danych osobowych, które okażą się niedokładne lub, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, niekompletne.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Jest to prawo Użytkownika, o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, do uzyskania usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub przetworzone; Użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania; Użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu i nie istnieje inna uzasadniona podstawa do jego kontynuowania; dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego; lub dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego bezpośrednio dziecku poniżej 14 roku życia. Oprócz usunięcia danych, Administrator danych, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt wdrożenia, musi podjąć rozsądne środki w celu poinformowania administratorów przetwarzających dane osobowe o żądaniu osoby, której dane dotyczą, usunięcia wszelkich linków do tych danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Jest to prawo Użytkownika do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Użytkownik ma prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem; Administrator danych nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne Użytkownikowi do dochodzenia roszczeń; oraz gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych: W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, Użytkownik ma prawo otrzymać od Administratora danych swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, Administrator danych prześle dane bezpośrednio temu innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu: Jest to prawo Użytkownika do tego, aby jego dane osobowe nie były przetwarzane lub aby ich przetwarzanie przez Prodecad Portal Dental Digital zostało zaprzestane.
Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu: Jest to prawo Użytkownika do tego, by nie podlegać zindywidualizowanej decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym profilowaniu, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

W związku z tym Użytkownik może skorzystać ze swoich praw poprzez pisemne zawiadomienie skierowane do Administratora danych z dopiskiem „RODO-Prodecad.com”, określając:

Imię, nazwisko Użytkownika oraz kopia dowodu osobistego. W przypadkach, w których dopuszczalne jest przedstawicielstwo, konieczna będzie również identyfikacja w ten sam sposób osoby reprezentującej Użytkownika, a także dokument potwierdzający przedstawicielstwo. Kserokopia dowodu osobistego może zostać zastąpiona przez każdy inny prawnie ważny środek potwierdzający tożsamość.
Wniosek z konkretnymi powodami żądania lub informacją, do której chce się uzyskać dostęp.
Adres do doręczeń.
Data i podpis wnioskodawcy.
Wszelkie dokumenty potwierdzające składany wniosek.

Niniejszy wniosek oraz wszelkie inne załączone dokumenty można wysłać na następujący adres i/lub adres e-mail:

Adres pocztowy: C/ Miranda 1, 03700, Dénia, Alicante

E-mail: info@prodecad.com

Linki do stron internetowych osób trzecich

Witryna może zawierać hiperłącza lub linki, które umożliwiają dostęp do stron internetowych osób trzecich, innych niż Prodecad Portal Dental Digital, i które w związku z tym nie są obsługiwane przez Prodecad Portal Dental Digital. Właściciele tych stron internetowych będą mieli własne polityki ochrony danych, będąc w każdym przypadku odpowiedzialnymi za własne zbiory danych i własne praktyki w zakresie prywatności.

Skargi do organu nadzorczego

W przypadku, gdy Użytkownik uzna, że istnieje problem lub naruszenie obowiązujących przepisów w sposobie przetwarzania jego danych osobowych, będzie miał prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W przypadku Hiszpanii organem nadzorczym jest Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (https://www.aepd.es/).

II. AKCEPTACJA I ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Konieczne jest, aby Użytkownik przeczytał i zgodził się z warunkami ochrony danych osobowych zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności, a także aby zaakceptował przetwarzanie swoich danych osobowych, aby Administrator danych mógł je przetwarzać w sposób, w okresach i w celach wskazanych. Korzystanie z Witryny oznacza akceptację jej Polityki Prywatności.

Prodecad Portal Dental Digital zastrzega sobie prawo do zmiany swojej Polityki Prywatności, według własnego uznania lub w związku ze zmianą przepisów prawa, orzecznictwa lub doktryny Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych. Zmiany lub aktualizacje niniejszej Polityki Prywatności nie będą w sposób wyraźny komunikowane Użytkownikowi. Zaleca się Użytkownikowi okresowe sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z najnowszymi zmianami lub aktualizacjami.

Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana w celu dostosowania do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz do Ustawy Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych.